Política de privacidad
Última actualización: 19 de septiembre de 2026
Esta página explica qué datos vuestros y de vuestro hijo guardamos, para qué, con quién los compartimos y qué podéis pedirnos en cualquier momento. Está escrita para que la entendáis sin ser abogados. Si hay algo que no se entiende, decídnoslo y lo reescribimos.
Quién trata los datos
Asociación Club Raier · NIF G25035007
c/ Arquitecte Morera i Gatell, 44-46 · 25196 Lleida
973 266 303 · WhatsApp 680 78 35 21 · info@raier.org
Somos una asociación sin ánimo de lucro, inscrita en el Registro de Asociaciones de la Generalitat de Catalunya con el número 98 desde el 28 de octubre de 1968.
No tenemos delegado de protección de datos: ni el artículo 37 del RGPD ni el artículo 34 de la LOPDGDD nos obligan a designar uno. Para cualquier cosa de esta página, escribid a info@raier.org y os responde la Junta.
Quién nos da los datos
Los datos del chico nos los da siempre el padre, la madre o el tutor legal, normalmente al rellenar la ficha de alta. No pedimos datos directamente a ningún menor de 14 años. A partir de los 14 un chico puede inscribirse solo en una actividad concreta, pero todo lo que tiene que ver con la condición de socio, la cuota o las autorizaciones lo firma el tutor.
Si nos dais datos de otra persona (por ejemplo el correo del otro progenitor), damos por hecho que la habéis avisado.
Qué hacemos con los datos
| Para qué | Qué datos | Por qué podemos hacerlo | Cuánto tiempo |
|---|---|---|---|
| Hacerse socio y mantener la ficha | Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, curso y colegio del chico. Nombre, teléfono y correo del padre y de la madre o tutores. Dirección de la familia. Hermanos en el club. | La relación asociativa y los estatutos del club (art. 6.1.b RGPD) | Mientras el chico sea socio y un año más |
| Cobrar la cuota | Titular de la cuenta, IBAN, mandato de domiciliación y recibos | La relación asociativa (art. 6.1.b) y las obligaciones contables y fiscales (art. 6.1.c) | El mandato, mientras esté vigente y 13 meses desde el último cargo. La contabilidad, 6 años (art. 30 del Código de Comercio) |
| El informe del estudio dirigido | Día de la sesión, tres valoraciones del 1 al 4 (puntualidad, aprovechamiento y comportamiento), qué ha hecho el chico ese día y, si la hay, una observación del monitor | La relación asociativa: el estudio asistido es uno de los servicios por los que os hacéis socios (art. 6.1.b) | Hasta el final del curso siguiente |
| Salud y emergencias | Tarjeta sanitaria, alergias y medicación que nos autorizáis a administrar | Vuestro consentimiento explícito (art. 9.2.a) y, en una urgencia, la protección de la vida del chico (art. 9.2.c) | Mientras el chico sea socio. Cuando se da de baja, se borra |
| Autorizaciones | Imagen y voz, transporte en vehículo privado, administración de medicación | Vuestro consentimiento (art. 6.1.a y 9.2.a) | Mientras no lo retiréis |
| Inscripciones a actividades concretas | Nombre del chico, contacto de la familia y si sois socios | La relación asociativa o, si no sois socios, vuestro consentimiento | Un año desde la actividad |
| Escribiros | Correo electrónico, teléfono y, si lo habéis autorizado, WhatsApp | La relación asociativa. Para el WhatsApp, vuestro consentimiento | Dos años desde el último mensaje |
| Solicitudes de alta que no se aceptan | Todo lo que hayáis rellenado en el formulario | Vuestro consentimiento al enviarlo | Tres meses, y se borran |
| Archivo histórico de socios | Apellidos, nombre, colegio, curso y año de nacimiento. Ninguna dirección, ningún teléfono y ningún correo | Nuestro interés legítimo en conservar la memoria de la entidad (art. 6.1.f) | Indefinidamente, siempre en esta forma reducida |
| Seguridad de la web | Dirección IP e intentos de acceso a la administración | Nuestro interés legítimo en proteger la web (art. 6.1.f) | El tiempo necesario para detectar e investigar un ataque |
Las fotografías
En la ficha de alta hay una autorización específica de uso de la imagen y la voz de vuestro hijo. Es voluntaria y no condiciona nada: si no la autorizáis, el chico hace exactamente las mismas actividades.
- En la web no publicamos ninguna imagen en la que un menor sea reconocible. Las fotos de raier.org son del espacio del club, sin personas, o de un banco de imágenes.
- En las redes del club puede haber fotos de actividades, solo de chicos cuyo tutor lo ha autorizado.
- El archivo fotográfico del club de los años 2012 a 2016 está despublicado.
Podéis retirar la autorización o pedirnos que quitemos una foto concreta escribiendo a info@raier.org. Lo hacemos sin pediros explicaciones y sin que eso afecte a nada de lo hecho antes.
Dónde usamos inteligencia artificial
En un solo sitio: la redacción del correo del estudio dirigido. El monitor rellena la ficha del chico, un modelo de lenguaje redacta el texto y el monitor lo lee, lo edita si hace falta y decide si se envía. No sale nada solo.
- El proveedor es Anthropic Ireland, Limited. Se le envían el nombre del chico, el curso, las tres valoraciones y lo que ha escrito el monitor.
- Anthropic no usa estos datos para entrenar sus modelos.
- El tratamiento se hace fuera de la Unión Europea, amparado por las cláusulas contractuales tipo de la Decisión (UE) 2021/914 de la Comisión.
No tomamos ninguna decisión automatizada sobre ningún chico. Nada de lo que decide el club sobre un socio sale de un algoritmo (art. 22 del RGPD).
Quién más toca los datos
Estas empresas tratan datos por encargo nuestro, solo para hacer el trabajo que les pedimos y siguiendo nuestras instrucciones:
| Proveedor | Para qué | Dónde |
|---|---|---|
| OVH | Alojamiento de la web y del correo del dominio | Francia (UE) |
| Google Ireland Limited | Correo del club, Drive, formularios de inscripción y calendario de actividades | UE, con transferencias a EE. UU. amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. |
| Baserow B.V. | Base de datos de socios y familias | Países Bajos, con servidores en Alemania |
| n8n GmbH | Automatismos internos (altas, informes, recibos) | Alemania (UE) |
| Vercel Inc. | Plataforma interna que usan los monitores y la Junta | EE. UU., con cláusulas contractuales tipo |
| Tally BV | Formularios de inscripción de actividades puntuales | Bélgica (UE) |
| Anthropic Ireland, Limited | Redacción del texto del informe del estudio | Irlanda, con tratamiento en EE. UU. y cláusulas contractuales tipo |
| Syncretia (Joan de Santiago) | Desarrolla y mantiene los sistemas del club | Lleida |
| Meta Platforms Ireland Limited | Los mensajes de WhatsApp que nos enviáis al 680 78 35 21 | Irlanda (UE), con transferencias a EE. UU. |
Además, los datos bancarios llegan al Banco Sabadell para poder cobrar la cuota, y a la Administración lo que nos pida la ley.
No vendemos, no alquilamos y no cedemos datos a nadie para publicidad.
Vuestros derechos
Podéis pedirnos en cualquier momento:
- Acceso: que os digamos qué datos tenemos de vuestro hijo y de vosotros.
- Rectificación: que corrijamos lo que esté mal.
- Supresión: que borremos lo que ya no haga falta.
- Oposición y limitación: que dejemos de hacer un uso concreto o que lo congelemos mientras lo miramos.
- Portabilidad: que os demos los datos en un fichero que os podáis llevar.
- Retirar un consentimiento que nos hubierais dado, sin tener que justificaros.
Escribid a info@raier.org. Si lo hacéis desde el correo que consta en la ficha, no os pediremos nada más; si no, os podemos pedir algo para asegurarnos de que sois quien decís. Os respondemos en un mes como máximo.
Mientras el chico tenga menos de 14 años, estos derechos los ejerce el tutor. A partir de los 14 los puede ejercer él mismo.
Si creéis que no lo hemos hecho bien, podéis reclamar a la Agencia Española de Protección de Datos (c/ Jorge Juan, 6 · 28001 Madrid · www.aepd.es). Antes, eso sí, nos gustaría que nos lo dijerais a nosotros.
Cómo protegemos los datos
- La web va por HTTPS y los datos del formulario de alta viajan cifrados.
- A las herramientas internas solo entran las personas del club que las necesitan, y cada una ve solo lo que le hace falta: un monitor del estudio ve la lista de sus cursos, no la contabilidad.
- Los datos bancarios no se muestran enteros en ninguna pantalla del club.
- Hacemos copia de seguridad de la web y revisamos los accesos periódicamente.
Si alguna vez hubiera una fuga de datos que os pudiera afectar, os lo diríamos y lo comunicaríamos a la Agencia, tal como manda el artículo 33 del RGPD.
Cambios en esta política
Cuando cambie algo importante, actualizaremos la fecha de arriba y, si os afecta directamente, os lo diremos por correo. Esta versión sustituye a la que había publicada desde marzo de 2020.